Inleiding voor vacature

Wij zijn een internationaal specialistisch veterinair farmaceutisch bedrijf.  Onze expertise is ontwikkeling, productie, verkoop en marketing van hoogwaardige producten wereldwijd, uitsluitend voor dierenartsen. We zijn een groeiende organisatie gedreven in het handhaven van onze cultuur en een focus op het willen maken van het verschil. Door onze omvang zijn we in staat snel te reageren op veranderingen en worden besluiten snel genomen zonder de persoonlijke aandacht uit het oog te verliezen. We zijn tegelijkertijd groot genoeg om onze klanten een volledige assortiment, technische expertise en kennis aan te bieden.

Hoofdverantwoordelijkheid

Vind je het een sport om de HR collega’s te ontzorgen? Ben jij die spin in het web op de HR-afdeling? Verras jij je collega’s graag met je proactieve houding? Dan ben jij de HR collega die wij zoeken!

Binnen ons team ga je bijdragen aan het soepel laten verlopen van de HR processen en administratie. Je voert werkzaamheden uit op het brede gebied van HR administratie. Denk onder andere aan verzuim, opleiding & training, in- & uitdiensttreding, tussentijdse personeelsmutaties, werving & selectie.

Wij zijn op zoek naar een veelzijdige en proactieve persoonlijkheid die goed kan organiseren en communicatief vaardig is in de Nederlandse en Engelse taal.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Assisteren van HR Director, 3 HR Business Partners en 1 HR Assistent op locatie Den Bosch, maar ook collega’s binnen ons Europese team.
• Zorgvuldig agendabeheer van HR Director
• Uitvoeren van operationele taken in het recruitmentproces: onderhouden van het digitale systeem DASH; proces bewaken en assisteren
• Uitvoeren van veelal operationele taken in het kader van instroom (werving en selectie, arbeidsvoorwaarden en dossiervorming, introductie, voorlichting), doorstroom (beoordelen, belonen, opleiden en trainen) en uitstroom (pensionering, ontslag, WAO)
• Beheren en onderhouden van digitale personeelsdossiers in het HR systeem Diamond en tevens acteren als EU systeembeheerder.
• Volledige verzorging van personeelsadministratie en borgen van documenten volgens AVG regelgeving.
• Ondersteuning van HR-gerelateerde jaarlijkse processen zoals PDR review, Salary review, Bonus pay out
• Ondersteunen van interne en externe vragen en verzoeken met betrekking tot de HR-afdeling
• Rapporten en analyses verzorgen
• Monitoren van het contracten verloop in Nederland en andere Europese landen
• Uitvoeren van de verzuimadministratie en bewaken van het Verzuimprotocol in Nederland en verzorgen van managementinformatie inzake verzuim
• Communiceren en samenwerken met HR collega’s binnen Europa
• Op de hoogte zijn en blijven van externe ontwikkelingen (veranderingen in wet- en regelgeving e.d.)
• Meedenken hoe we processen beter kunnen uitvoeren

De ideale kandidaat

Je past bij ons: 

• Als je beschikt over een hoog empathisch vermogen
• Je beschikt over een creatieve en ondernemende geest
• Als je intrinsiek gemotiveerd bent om succesvol te willen zijn
• Als je kunt omgaan met verandering en deze omarmt
• Als je goed kunt samenwerken en gedreven bent om met elkaar het verschil te willen maken

Jouw profiel:

Deze baan is zeker iets voor jou wanneer:

• Je afgeronde HBO studie hebt in de richting Personeel & Arbeid of Personeelsmanagement
• Je minimaal 3 jaar ervaring op de backoffice van een HR afdeling hebt
• Je stressbestendig bent
• Je goed zelfstandig kunt werken, maar  ook een echte teamspeler bent
• Je een snelle en oplossingsgerichte denker bent die weet hoe je prioriteiten moet stellen
• Je vaardig bent in MS Office en je makkelijk nieuwe programma’s eigen maakt
• Je affiniteit met een commerciële omgeving hebt
• Je in de regio woont

Talen:

•     Nederlands Vloeiend | woord en geschrift
•     Engels         Vloeiend | woord en geschrift

Over het bedrijf

About Your Application

All applications received are reviewed by our internal talent acquisition team and we will get in touch if your skills and experience match what we’re looking for. Should you not hear back from us within 28 days please don’t be too disappointed – we may keep your CV on our database for any future vacancies which may be suitable and we encourage you to keep an eye on our careers site. For any questions or queries, please contact us at recruituk@dechra.com

Dechra Pharmaceuticals PLC